在西部大開發(fā)的背景下，國家出臺了農(nóng)網(wǎng)與城網(wǎng)改造的支持政策，這給涉電企業(yè)帶來了無限商機，尤其是電氣設備生產(chǎn)企業(yè)與銷售企業(yè)更是異軍突起。
同時，近十幾年房地產(chǎn)行業(yè)的繁榮，更給電氣設備生產(chǎn)企業(yè)與銷售企業(yè)商帶來了無限光明的前景……
——題記
成都興昊程貿易有限公司成立于2004年底，公司經(jīng)過五年多的建設和發(fā)展，公司先后投資成立了成都皓和金屬制品有限公司、四川岳池送變電工程公司二分公司、四川華勃電力投資有限責任公司、四川興昊程電力工程有限公司等多家企業(yè)。是一家專業(yè)從事開發(fā)、銷售智能化電能表、用電管理系統(tǒng)、電力自動化以及電力成套設備、電力金具、電表及其他電力物資銷售的高科技企業(yè)。同時開展220KV及以下電力工程施工，有較好的配電工程業(yè)務支撐。
目前公司已成為西南地區(qū)較大的電能表制造企業(yè)，先進的科技及嚴密的質量控制系統(tǒng)，確保了公司產(chǎn)品的競爭力。同時，優(yōu)良的產(chǎn)品品質和熱忱的售后服務為公司贏得了客戶的好評和擁護。
由老總開不出發(fā)票引起的管理問題
由于公司與一家房地產(chǎn)公司簽訂了供貨合同，需要開出運往工地材料的貨款發(fā)票。于是老總找到財務部門要求開票，這可讓財務小趙犯難了，她對老總抱怨說：“何總�。∧忝看我湛盍司拖氲浇形议_票。這票如何開？價格開多少？東西目前已經(jīng)送到客戶的工地了，可是我這邊連入庫手續(xù)與相關單據(jù)都沒有看到，采購發(fā)票也沒有，買價到底是多少嘛？價格開低了你吃虧，價格開高了客戶不愿意�，F(xiàn)在增值稅發(fā)票管理又非常嚴格，每一種明細商品都要列出來才行，你說我該如何辦？”財務小趙實在是有苦難言。
企業(yè)管理困局
通過對企業(yè)的深入了解，我們發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在如下管理問題：
購買成本核算不及時
公司除了成都有倉庫以外，還在邛崍、都江堰等地有倉庫。由于倉庫與總部較遠，手工單據(jù)傳遞很不及時，造成財務不能及時了解哪些貨已到。此外，由于采購購買了材料后不及時的催要發(fā)票，造成價格不及時、不準確。這兩個不及時造成財務成本核算不及時，沒有及時索取發(fā)票也造成稅款墊付。
商品品名不統(tǒng)一造成庫房管理困難，數(shù)據(jù)不準
由于電氣商品的品種多，規(guī)格型號多，加之各個部門各自為陣，造成同樣一種商品同樣一種規(guī)格，各部門各種稱法，就出現(xiàn)了財務部門賬上有存貨而庫房賬上沒有存貨的情況。更有甚者，庫房請購的A商品而采購卻采購的B商品。當然更談不上數(shù)據(jù)的準確了。
往來款管理混亂
由于各部門之間，特別是采購部門與財務之間協(xié)調問題困難，經(jīng)常出現(xiàn)采購的貨物公司財務還沒有掛賬，供應商就來催收貨款的情況。
決不坐以待斃
這三大內部管理問題，給企業(yè)的發(fā)展帶來的危害正如公司何總在公司部門經(jīng)理大會上所說：“我們要發(fā)展，銷售要搞上去就要不斷接工程，但目前我們竟然不能準確的核算成本，銷售人員居然不知道我們產(chǎn)品的盈虧點，這些現(xiàn)狀再不解決，等待我們的只有死亡！”
于是公司專門成立了由財務部王經(jīng)理牽頭的項目組，明確了用信息化管理徹底解決公司以上三大問題，完善管理流程，合理控制成本，并能夠支撐公司未來業(yè)務的高速擴展的預期目標。 |
