不少忙于商務(wù)的經(jīng)理恐怕會(huì)有這樣的經(jīng)歷：剛下飛機(jī)，客戶催要貨物的電話打過(guò)來(lái)了。出差在外，不一定能及時(shí)得知最新的公司運(yùn)作情況，經(jīng)常是急需一個(gè)數(shù)據(jù)時(shí)，把人急得焦頭爛額。用友系列商務(wù)軟件的問(wèn)世解決了這一問(wèn)題。它不僅為企業(yè)帶來(lái)簡(jiǎn)便易學(xué)、科學(xué)專業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式，值得稱道的是，就算離家千里，企業(yè)管理者們也能對(duì)公司業(yè)務(wù)運(yùn)籌帷幄。
廣西豫任商貿(mào)有限公司是上海豫仁（國(guó)際）旗下的子公司之一。公司以大型商場(chǎng)為基礎(chǔ)，專注于進(jìn)口（化妝品、日用品、食品、酒、保健品、時(shí)尚品）的整合、傳播與推廣；以“讓顧客生活的更休閑、更快樂(lè)”為企業(yè)宗旨。本著發(fā)展廣西市場(chǎng)，成立廣西公司的發(fā)展目標(biāo)，廣西豫任商貿(mào)近年來(lái)已在廣西打下了一片廣闊市場(chǎng)。隨著總公司不斷加強(qiáng)在廣西的投資及終端零售發(fā)展，豫任商貿(mào)業(yè)務(wù)范圍正不斷擴(kuò)大。
據(jù)悉，由于批發(fā)零售業(yè)的特殊經(jīng)營(yíng)管理模式，廣西豫任商貿(mào)公司的經(jīng)理及各級(jí)市場(chǎng)銷售人員經(jīng)常要外出洽談業(yè)務(wù)。照傳統(tǒng)的管理方式，經(jīng)理出差在外時(shí)，根本無(wú)法親身查及公司銷售庫(kù)存情況，更不要說(shuō)能第一時(shí)間對(duì)本公司員工及財(cái)務(wù)進(jìn)行管理了。遇到需要的數(shù)據(jù)時(shí)，就通過(guò)電話和傳真進(jìn)行聯(lián)系，但出差談業(yè)務(wù)常常不在8小時(shí)工作時(shí)內(nèi)，經(jīng)常是急需一個(gè)數(shù)據(jù)時(shí)，電話回公司，下班后無(wú)人接聽(tīng)。
2010年3月，廣西豫任商貿(mào)有限公司的孫經(jīng)理經(jīng)人介紹開(kāi)始使用用友T系列財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)軟件及遠(yuǎn)程接入服務(wù)。如今，經(jīng)常外地出差的孫經(jīng)理，不管何時(shí)接到上司或者客戶電話，只需要點(diǎn)擊用友軟件，在異地通過(guò)賬號(hào)密碼就可以輕松地登陸公司的服務(wù)器，第一時(shí)間了解公司經(jīng)營(yíng)賬戶上財(cái)務(wù)及庫(kù)存量等相關(guān)數(shù)據(jù)。孫經(jīng)理對(duì)用友軟件帶來(lái)的“自由”和“輕松”表示滿意。
軟件服務(wù)單位南寧通廣軟件有限公司黃超文先生描述軟件信息共享特點(diǎn)時(shí)，形象地比喻 ：“就好像是一個(gè)虛擬網(wǎng)站后臺(tái)”。公司老板掌控這個(gè)“網(wǎng)站” 系統(tǒng) 的超級(jí)管理權(quán)力，將各部門，如人事、行政、財(cái)務(wù)等任務(wù)分“頻道” 模塊設(shè)立權(quán)限管理。每一個(gè)部門人員相當(dāng)于“網(wǎng)站”的一個(gè)編輯，只負(fù)責(zé)“更新”自己“頻道”的數(shù)據(jù)。各部門在“管理員”放行“權(quán)限”里可以交叉查閱其他部門的業(yè)務(wù)情況，坐在電腦前就能實(shí)現(xiàn)部門工作聯(lián)動(dòng)。經(jīng)理作為“超級(jí)管理員”，只需要坐在電腦屏幕上，輕輕點(diǎn)擊鼠標(biāo)刷新，公司上下運(yùn)營(yíng)情況，如進(jìn)出貨、庫(kù)存量情況，系統(tǒng)自動(dòng)生成每天、每月財(cái)務(wù)報(bào)表，數(shù)據(jù)圖表清晰明了；就連每天員工的人事管理，如工作量及內(nèi)容，誰(shuí)銷售了多少貨物，誰(shuí)進(jìn)入了哪個(gè)模塊進(jìn)行編輯操作，都一目了然�！熬退愠霾钜膊慌�，用友軟件是‘上網(wǎng)’了的”黃先生笑著回答。通過(guò)用友遠(yuǎn)程通，用戶可以在任何一臺(tái)聯(lián)網(wǎng)電腦，通過(guò)密碼和相應(yīng)權(quán)限進(jìn)入公司的服務(wù)器，進(jìn)行實(shí)時(shí)查詢。
在問(wèn)到如何保證軟件使用安全時(shí)，黃超文先生介紹，“用友軟件支持端對(duì)端（支持站點(diǎn)-站點(diǎn)之間的IPSec VPN、端-端SOCKS5 VPN加密算法）接入，豐富的接入認(rèn)證和應(yīng)用級(jí)訪問(wèn)權(quán)限控制，就類似于銀行U盾一般，客戶可以隨時(shí)隨地安全放心地進(jìn)行查閱操作�！� 豫任商貿(mào)借助用友T系列軟件，將E時(shí)代的工作模式引進(jìn)企業(yè)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)集中管理、遠(yuǎn)程連接，方便、穩(wěn)定、安全、快捷！ |
